|
Індекси
|
Назви розділів і видів робіт
|
Заплановано на рік
|
Бюджет робочого часу
|
Виконавець
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1.
|
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
1.1.
|
Забезпечення фізичної збереженості документів з паперовою основою
|
|
|
|
|
1.1.1.
|
Реставрація
|
|
|
|
|
1.1.2.
|
Ремонт
|
|
|
|
|
1.1.2.1.
|
Документів у задовільному стані
|
50
|
0,43
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.2.2.
|
Документів із основою, що руйнується
|
25
|
0,5
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.3.
|
Консервація
|
|
|
|
|
1.1.4.
|
Оправлення та підшивка
|
|
|
|
|
1.1.4.1.
|
Оправа проста
|
|
|
|
|
1.1.4.1.1.
|
формат блоку до 25х40 см
|
60
|
4,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.2.
|
Підшивання справ (книг, журналів)
|
|
|
|
|
1.1.4.2.1.
|
що містять до 25 аркушів
|
40
|
0,66
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.2.2.
|
що містять до 50 аркушів
|
10
|
0,26
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.2.3.
|
що містять до 100 аркушів
|
5
|
0,2
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.2.4.
|
що містять до 150 аркушів
|
5
|
0,29
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.3.
|
Нумерація аркушів у справах
|
|
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.3.1.
|
обсягом понад 150 аркушів
|
400
|
0,26
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.3.2.
|
обсягом до150 аркушів
|
400
|
0,28
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.3.3.
|
обсягом до 50 аркушів
|
400
|
0,3
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.3.4.
|
Перевіряння нумерації аркушах у справах
|
400
|
0,08
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.4.
|
Оформлення обкладинок (титульних аркушів) справ
|
|
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.4.1.
|
обкладинка друкарська
|
60
|
1,2
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.4.2.
|
із проставленням архівних шифрів
|
60
|
2,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.5.
|
Проставлення архівних шифрів
|
|
|
|
|
1.1.4.5.1.
|
на обкладинках справ
|
|
|
|
|
1.1.4.5.1.1.
|
Один відбиток на одній обкладинці
|
60
|
0,15
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.4.6.
|
Формування в’язок справ
|
|
|
|
|
1.1.4.6.1.
|
які не підлягають включенню до НАФ
|
|
|
|
|
1.1.5.
|
Дезинфекція
|
|
|
|
|
1.1.6.
|
Дезинсекція
|
|
|
|
|
1.1.7
|
Знепилювання
|
|
|
|
|
1.1.7.1
|
стелажів
|
280
|
1,55
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.1.7.2
|
картонажів
|
450
|
22,5
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.2.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення
|
|
|
|
|
1.2.1.
|
страхового фонду
|
|
|
|
|
1.2.2.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
1.2.3.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
1.2.4.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
1.2.5.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
1.3.
|
Виявлення унікальних документальних пам’яток (перегляд документів) з паперовою основою, кінофотофоновідеодокументів
|
|
|
|
|
1.4.
|
Виявлення особливо цінних документів (перегляд документів з паперовою основою, кінофотофоновідеодокументів
|
|
|
|
|
1.5.
|
Створення страхового фонду документів з паперовою основою, кінофотофоновідеодокументів
|
|
|
|
|
1.6.
|
Картонування документів
|
|
|
|
|
1.6.1
|
Картонування справ
|
300
|
1,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.6.1.1.
|
Написання ярликів на картонажі
|
60
|
1,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.6.1.2.
|
Наклеювання ярликів на картонажі
|
60
|
0,57
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.7.
|
Видача документів користувачам, працівникам архіву, лабораторії та ін.
|
100
|
1,0
|
Гол. спец.
|
|
1.8.
|
Перевіряння наявності та фізичного стану документів
|
|
|
|
|
1.8.1.
|
Перевіряння наявності та стану справ
|
|
|
|
|
1.8.1.1.
|
документів після 1917 року
|
|
|
|
|
1.8.2.
|
Оформлення результатів перевіряння наявності та стану справ, їхнього розшуку
|
|
|
|
|
1.8.3.
|
Переміщення справ в середині архівосховища
|
60
|
0,1
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.8.3.1.
|
переміщення порожніх картонажів
|
6
|
0,02
|
Начальник Гол.спец.
|
|
1.9.
|
Облік фондів і документів
|
|
|
|
|
1.9.1.
|
управлінської документації
|
|
|
|
|
1.9.2.
|
документів особового походження
|
|
|
|
|
1.9.3.
|
науково-технічної документації
|
|
|
|
|
1.9.4.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
1.9.5.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
1.9.6.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
1.9.7.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
1.9.8.
|
страхового фонду
|
|
|
|
|
1.9.9.
|
Облік документів з паперовим носієм
|
|
|
|
|
1.9.9.1.
|
Облік нових надходжень фондів у списку фондів
|
6
|
0,2
|
Начальник
|
|
1.9.9.2.
|
Ведення книги обліку надходжень документів
|
6
|
0,17
|
Начальник
|
|
1.9.9.3.
|
Складання аркушів фондів
|
6
|
0,86
|
Начальник
|
|
1.9.9.3.1
|
Введення аркушів фондів до комп’ютера
|
|
|
|
|
1.9.9.4.
|
Складання карток фондів
|
6
|
0,3
|
Начальник
|
|
1.9.9.5.
|
Внесення змін до карток фондів
|
|
|
|
|
1.9.9.6.
|
Ведення карткового покажчика фондів
|
|
|
|
|
1.9.9.7.
|
Ведення реєстру описів
|
6
|
0,13
|
Начальник
|
|
1.9.9.8.
|
Ведення справ фондів
|
6
|
0,3
|
Начальник
|
|
1.9.9.8.1
|
Ведення наглядової справи фонду
|
|
|
|
|
1.9.9.9.
|
Звіряння опису фондів з аркушами фондів
|
6
|
0,06
|
Начальник
|
|
1.10.
|
Приймання-передавання справ на зберігання до архівосховища державної архівної установи
|
60
|
0,23
|
Начальник
|
|
1.11.
|
Ведення по фондового топографічного покажчика
|
6
|
0,08
|
Начальник
|
|
1.12.
|
Ведення по стелажного топографічного покажчика
|
|
|
|
|
1.13.
|
Контроль температурно-вологісного режиму зберігання документів, протипожежного стану архівосховища
|
3 схов.
|
15,0
|
Начальник
|
|
2.
|
Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
2.1.
|
Описування документів:
|
|
|
|
|
2.1.1.
|
управлінської документації
|
|
|
|
|
2.1.2.
|
документів особового походження
|
|
|
|
|
2.1.3.
|
науково-технічної документації
|
|
|
|
|
2.1.4.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
2.1.5.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
2.1.6.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
2.1.7.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
2.1.8.
|
Складання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
|
|
|
|
2.1.8.1.
|
Виявлення відомостей за опублікованими джерелами
|
|
|
|
|
2.1.8.2.
|
Виявлення відомостей за справами
|
30
|
3,33
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.1.8.3.
|
Написання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
6
|
0,6
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.1.8.4.
|
Визначення та уточнення фондової приналежності документів
|
60
|
1,2
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.1.8.5.
|
Формування справ
|
600
|
0,75
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.1.8.6.
|
Систематизація аркушів у справі
|
600
|
0,5
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.1.8.7.
|
Складання заголовків справ
|
60
|
2,4
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.1.8.8.
|
Складання довідкового апарату до описів
|
|
|
|
|
2.1.8.8.1
|
Передмов
|
12
|
1,2
|
Начальник
|
|
2.2.
|
Удосконалення та перероблення описів документів:
|
|
|
|
|
2.2.1.
|
управлінської документації
|
|
|
|
|
2.2.2.
|
документів особового походження
|
|
|
|
|
2.2.3.
|
науково-технічної документації
|
|
|
|
|
2.2.4.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
2.2.5.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
2.2.6.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
2.2.7.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
2.2.8.
|
Складання описів справ
|
60
|
0,86
|
Начальник Гол.спец.
|
|
2.2.9.
|
Оформлення описів
|
6
|
6,0
|
Начальник
|
|
2.3.
|
Каталогізація:
|
|
|
|
|
2.3.1.
|
управлінської документації
|
|
|
|
|
2.3.1.1.
|
Виявлення документів за справами
|
|
|
|
|
2.3.1.2
|
Складання карток на виявлені документи
|
23
|
0,76
|
Начальник
|
|
2.3.1.3
|
Складання іменних карток
|
|
|
|
|
2.3.1.3.1
|
На документи після 1917 року
|
50
|
1,25
|
Начальник
|
|
2.3.2.
|
документів особового походження
|
|
|
|
|
2.3.3.
|
науково-технічної документації
|
|
|
|
|
2.3.4.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
2.3.5.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
2.3.6.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
2.3.7.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
2.4.
|
Підготовка до друку довідково-інформаційних видань про документи державного архіву
|
|
|
|
|
3.
|
Формування Національного архівного фонду. Еекспертиза цінності документів НАФ. Контроль за організацією зберігання документів НАФ в архівних підрозділахустанов
|
|
|
|
|
3.1.
|
Приймання документів на державне зберігання:
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
від установ, організацій і підприємств
|
|
|
|
|
3.1.1.1.
|
управлінської документації
|
|
|
|
|
3.1.1.2.
|
науково-технічної документації
|
|
|
|
|
3.1.1.3.
|
документів з особового складу
|
60
|
0,46
|
Начальник
|
|
3.1.1.4.
|
кінодокументів
|
|
|
|
|
3.1.1.5.
|
фотодокументів
|
|
|
|
|
3.1.1.6.
|
фонодокументів
|
|
|
|
|
3.1.1.7.
|
відеодокументів
|
|
|
|
|
3.1.2.
|
Від архівних відділів райдержадміністрацій і міських архівів
|
|
|
|
|
3.1.3.
|
документів особового походження
|
|
|
|
|
3.2.
|
Затвердження на ЕПК описів документів
|
|
|
|
|
3.2.1.
|
поданих установами, організаціями та підприємствами на управлінську (в т.ч. з особового складу), науково-технічну документацію
|
|
|
|
|
3.2.2.
|
складених у державному архіві на управлінську та науково-технічну документацію, документи особового походження, кінофотофоновідеодокументів
|
|
|
|
|
3.3.
|
Експертиза цінності документів у державному архіві: управлінської документації, документів особового походження, науково-технічної документації, кінофотофоновідеодокументів
|
|
|
|
|
3.3.1.
|
Проведення цільової експертизи наукової та історико-культурної цінності документів:
|
|
|
|
|
3.3.1.1.
|
без оформлення результатів
|
|
|
|
|
3.3.1.2.
|
з оформленням результатів
|
60
|
0,67
|
Начальник
|
|
3.3.2.
|
Оформлення результатів експертизи цінності документів
|
|
|
|
|
3.3.2.1.
|
Складання акта про вилучення документів, що не підлягають зберіганню
|
|
|
|
|
3.3.2.2.
|
Вилучення справ, що виділені до знищення
|
|
|
|
|
3.3.2.2.1.
|
Участь працівників трудового архіву у роботі експертної комісії
|
4
|
2,0
|
Начальник
|
|
3.4.
|
Проведення перевірок роботи архівних підрозділів і організації документів у діловодстві підприємств, установ і організацій
|
|
|
|
|
3.4.1.
|
комплексних
|
|
|
|
|
3.4.2.
|
тематичних
|
|
|
|
|
3.4.3.
|
контрольних
|
|
|
|
|
3.5.
|
Надання методичної та практичної допомоги установам, організаціям та підприємствам в підготовці описів справ, складанні та удосконаленні номенклатур справ
|
|
|
|
|
3.5.1.
|
Із особового складу
|
60
|
0,27
|
Начальник
|
|
3.5.2
|
Щодо підготовки підприємства до ліквідації
|
6
|
1,5
|
Начальник
|
|
3.5.3.
|
Створення та ведення картотеки ліквідованих фондоутворювачів
|
6
|
3,0
|
Начальник
|
|
3.6.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ, організацій і підприємств
|
|
|
|
|
3.7.
|
Упорядкування на договірних засадах:
|
|
|
|
|
3.7.1.
|
управлінської документації постійного зберігання
|
|
|
|
|
3.7.2.
|
управлінської документації тимчасового зберігання
|
|
|
|
|
3.7.3.
|
документів із особового складу
|
|
|
|
|
3.7.4.
|
науково-технічної документації
|
|
|
|
|
3.7.5.
|
документів особового походження
|
|
|
|
|
4.
|
Використання інформації документів Національного архівного фонду.
|
|
|
|
|
4.1
|
Надання документної інформації державним, науковим та ін. установам з ініціативи архіву, її тематика
|
|
|
|
|
4.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
4.2.1.
|
тематичних
|
|
|
|
|
4.2.2.
|
соціально-правового характеру
|
|
|
|
|
4.2.2.1.
|
за документами
|
50
|
25,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
4.2.2.2.
|
про розмір заробітної плати
|
302
|
154,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
4.2.2.3.
|
Про трудовий стаж
|
90
|
90,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
4.2.2.4.
|
Підготовлення відповідей
|
|
|
|
|
4.2.2.4.1.
|
про відсутність документів в архіві
|
8
|
0,8
|
Начальник
|
|
4.2.2.4.2.
|
Із рекомендаціями про місцезнаходження документів
|
|
|
|
|
4.2.2.5.
|
Виконання запитів на копії документів
|
30
|
1,0
|
Гол.спец.
|
|
4.2.2.6
|
Набір тексту з використанням друкованого/рукописного оригіналу з виправленнями та вставками, що утруднюють читання і складають до 10% його обсягу
|
24
|
3,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
4.2.2.7
|
Створювання таблиць
|
|
|
|
|
4.2.2.7.1.
|
І група складності – для набору таблиць з одноярусною головкою і заданим числом рядків і стовпців
|
13
|
2,6
|
Начальник Гол.спец.
|
|
4.3.
|
Підготовка
|
|
|
|
|
4.3.1.
|
виставок документів
|
|
|
|
|
4.3.2.
|
радіо- та телепередач до 5 хв.
|
|
|
|
|
4.3.3.
|
статей і добірок документів
|
|
|
|
|
4.4.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі державного архіву
|
|
|
|
|
4.5.
|
Підготовка до друку збірників документів
|
|
|
|
|
4.6.
|
Заходи міжнародних зв’язків
|
|
|
|
|
5.
|
Науково-дослідна та методична робота
|
|
|
|
|
5.1.
|
Розробка наукових тем
|
|
|
|
|
5.2.
|
Підготовка нормативно-методичних документів
|
|
|
|
|
5.2.1.
|
Складання річних планів роботи державних архівних установ
|
|
|
|
|
5.2.1.1.
|
трудового архіву
|
3
|
3,0
|
Начальник
|
|
5.2.1.2.
|
індивідуальних планів роботи
|
2
|
1,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
5.2.2.
|
Складання звіту про виконання річних планів роботи державних архівних установ
|
|
|
|
|
5.2.2.1.
|
трудового архіву
|
1
|
4,0
|
Начальник
|
|
5.2.2.2.
|
Індивідуальних звітів про виконання планів
|
2
|
2,0
|
Начальник Гол.спец
|
|
5.2.3.
|
Складання звітів про виконання квартальних планів роботи державних архівних установ
|
|
|
|
|
5.2.3.1.
|
трудового архіву
|
|
|
|
|
5.2.3.2.
|
індивідуальних звітів
|
|
|
|
|
6.
|
Організація роботи державного архіву
|
|
|
|
|
6.1.
|
Підготовка та проведення засідань:
|
|
|
|
|
6.1.1.
|
дирекції (колегії) архіву
|
|
|
|
|
6.1.2.
|
наукової (науково-методичної) ради
|
|
|
|
|
6.1.3.
|
експертно-перевірної комісії
|
|
|
|
|
6.1.4.
|
Інших колегіальних органів
|
|
|
|
|
6.2.
|
Робота служби науково-технічної інформації
|
|
|
|
|
6.3.
|
Підготовка та проведення науково-теоретичних і практичних конференцій, нарад, семінарів
|
|
|
|
|
6.3.1.
|
Проведення службових оперативних нарад
|
12
|
6,0
|
Начальник
|
|
6.4.
|
Приймання громадян:
|
|
|
|
|
6.4.1.
|
з питань, що стосуються їх запитів
|
200
|
13,33
|
Начальник Гол.спец.
|
|
6.4.2.
|
Оформлення анкет-заяв за запитами громадян
|
380
|
38,0
|
Начальник Гол.спец.
|
|
6.4.3.
|
Облік та реєстрація запитів
|
339
|
6,52
|
Начальник Гол.спец.
|
|
6.4.4.
|
Створення та ведення картотеки організацій з інформацією про місцезнаходження їх документів з особового складу
|
2
|
0,04
|
Начальник
|
|
6.4.5.
|
Ведення діловодства:
|
|
|
|
|
|
Складання і ведення номен-клатури справ, опрацювання вхідної, вихідної кореспонденції,
|
|
10,0
|
Начальник
|
|
6.4.5.1
|
Виготовлення копій формату А4
|
|
|
|
|
6.4.5.2
|
Складання списку № 3 підприємств, організацій і установ, які зареєстровані в Іріпнському регіоні
|
|
|
|
|
7.
|
Розвиток і зміцнення матеріально-технічної бази державного архіву
|
|
|
|
|
7.1.
|
Проектування, будівництво та реконструкція, капітальний і поточний ремонт архівних приміщень
|
|
|
|
|
7.2.
|
Встановлення та заміна стелажного обладнання
|
|
100
|
Начальник
|
|
7.3.
|
Придбання та введення в експлуатацію засобів технічного оснащення
|
|
|
|
|
8.
|
Робота з кадрами
|
|
|
|
|
8.1.
|
Організація роботи з кадрами:
|
|
|
|
|
8.1.1.
|
підготовка і обговорення питань роботи з кадрами на дирекції, колегії, нарадах
|
|
|
|
|
8.1.2.
|
підготовка посадових інструкцій для працівників архіву
|
|
|
|
|
8.1.3.
|
проведення щорічного оцінювання працівників архіву
|
1
|
0,25
|
Начальник
|
|
8.2.
|
Проведення заходів із підготовки та підвищення професійної кваліфікації кадрів
|
|
|
|
|
8.2.2.
|
Підвищення кваліфікації працівників державних архівів
|
|
|
|
|
8.2.3.
|
Підвищення кваліфікації працівників діловодного апарату та архівних підрозділів підприємств, установ і організацій
|
|
|
|
| |
|
Всього
|
443,0
|
|
