За  2011 рік трудовим архівом виконавчого комітету виконані наступні роботи:

- відремонтовано 383 справи на 766 аркушах ВАТ Ірпінський комбінат „Перемога”;

- оправлено та підшито 381 справу;

- сформовано у справи  аркушів – 21681;

- систематизовано аркушів у справах – 21681;

- пронумеровано аркушів у справах  - 49479;

- перевірено нумерацію аркушів у справах – 75394;

- оформлено обкладинок титульних справ і проставлено архівні шифри - 1246;

- складено заголовків справ – 1246;

- закартоновано справ – 71;

- надруковано та наклеєно ярликів на картонажі – 7;

- видано з архівосховища в робочу кімнату працівникам  архіву 2562 справи;

- переміщено справ в середині архівосховища після переїзду – 6133 справи;

- обліковано нових надходжень фондів у списку фондів –7, прийнято на зберігання документів з особового складу від підприємств, установ, організацій, що ліквідувались без правонаступника – 71, а саме:

- складено  аркушів фондів – 7;

- введено в комп’ютер аркушів фондів – 7;

- складено карток фондів – 7;

- внесено змін до карток фондів – 7;

- внесено зміни до реєстру описів фондів – 7;

- оформлено внутрішніх описів справ фондів – 7;

- контроль температурно-вологісного режиму зберігання документів, протипожежного стану архівосховища;

- складено і надруковано історичних довідок до нових фондів, та доповнень до історичних довідок на 7 аркушах;

- складено заголовків в описах справ – 71;

- оформлено описів справ – 7:

- надано методичну та практичну допомогу в підготовці описів справ з особового складу організаціям, які ліквідуються чи перебувають у стадії ліквідації – :

- створено карток ліквідованих фондоутворювачів – 7;

- прийнято громадян з питань, що стосується їх запитів всього – 721 ,

- дано усні роз’яснення громадянам щодо місця знаходження документів ліквідованих установ 30;

- оформлено анкет-заяв за запитами громадян – 691;

- обліковано та зареєстровано запитів – 691;

- виконано запитів соціально-правового характеру:

за документами -101;

про розмір заробітної плати – 320;

про трудовий стаж – 84;

- підготовлено відповідей:

про відсутність документів в архіві – 8;

із рекомендаціями про місцезнаходження документів – 7;

- виконано запитів на копії документів – 171;

- надано відповіді громадянам на російській мові – 18;

- надруковано текстів та текстів із створюванням таблиць (аркушів) – 411;

- виготовлено копій документів для потреб архіву – 1850 сторінок;

- складено річний план роботи трудового архіву та індивідуальних планів роботи на 2011 рік;

- складено річний звіт за 2010 рік роботи трудового архіву та індивідуальних звітів;

- прийнято участь у службових оперативних нарадах – 12;

- складено та затверджено список № 3 підприємств, установ і організацій;

- підготовлено і затверджено рішення виконавчого комітету Ірпінської міської ради тарифи на послуги трудового архіву;

- отримано нове приміщення для розміщення трудового архіву в м.Ірпінь, вул.Котляревського, 54-а. Документи всі перевезені.

- придбано 20 металевих стелажів протяжністю 88,2 погонних метрів;

- проведено щорічне оцінювання працівників;

- приймали участь у колегії Державного архіву Київської області.

Ведеться робота по упорядкуванню документів з особового складу ВАТ Ірпінський комбінат „Перемога” за 1947-2000 роки.

При запланованому плані бюджету робочого часу 447,0 фактично виконано роботи 1011,17. План роботи трудового архіву перевиконано на 226,2 %.

Начальник трудового архіву виконавчого комітету Ірпінської міської ради                              О.П.Садошук